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TÉRMINOS Y CONDICIONES DEL EVENTO “CARRERA DEL COMERCIO” DESARROLLADO POR LA CÁMARA DE COMERCIO DE ARMENIA Y DEL QUINDÍO

 

 

  1. Tipo de evento: La “Carrera del Comercio”, es una carrera de atletismo de calle dirigida a corredores “runners” recreativos y elites que se inscriben libremente al evento, al cual contará con tres distancias de recorrido: 10k, 5k y 3k.

  2. Organizador del evento: La Cámara de Comercio de Armenia y del Quindío, entidad sin ánimo de lucro de naturaleza privada identificada con NIT 890.000.332-1. es la organizadora del evento. La entidad cuenta con póliza de responsabilidad civil por daños a terceros, y póliza de accidentes para cada participante en calidad de beneficiario. Cualquier participante puede pedir copia de su condicionado y carátula a la organización el viernes 5 de julio de 2024.

  3. Lugar y fecha del evento: La carrera se desarrollará en la zona centro y norte del Municipio de Armenia, Quindío, el día 07 de julio de 2024.

  4. Edad de los participantes: Para el recorrido de 10k, todos los participantes deben ser mayores de edad para la fecha del evento. Para los recorridos de 3 y 5 kilómetros, se permite la participación desde los cinco (05) años y hasta los 75 años. Los menores de 13 años deberán estar acompañados por sus padres durante todo el recorrido. Los padres también deberán estar inscritos oficialmente en el evento. La responsabilidad y custodia de los menores corresponderá exclusivamente a sus padres.

  5. Personas con movilidad reducida: El evento no cuenta con categoría para personas con movilidad reducida y no está permitida su inscripción y participación.

  6. Prohibiciones:

  • Se prohíbe a los participantes movilizarse en vehículos tales como motos, bicicletas, patinetas u otros que ofrezcan ayuda durante el evento.

  • No estará permitido recibir ayuda que facilite la culminación del recorrido, circunstancia que será causal de descalificación en caso de encontrarse dentro de los finalistas.

  • No se aceptarán comportamientos inmorales, agresivos y contrarios a las buenas costumbres dentro de la competencia; de llegar a presentarse, serán causal de expulsión y descalificación.

  • Los participantes no podrán realizar los recorridos bajo los efectos de bebidas embriagantes, alcohólicas o no alcohólicas, sustancias alucinógenas u otro tipo de potencializador del rendimiento que ponga en riesgo su integridad y las de los demás participantes.

  • Por seguridad de los participantes no estará permitido el acompañamiento y participación de cualquier tipo de mascotas, ya que el evento no cuenta con esta categoría.

  • Estará prohibido arrojar basuras de suplementación y alimentación durante el recorrido.

 

7.   Condiciones del recorrido:

  1. Los participantes respetarán el recorrido establecido por la organización, como también su punto de salida y de llegada y respetarán las señalizaciones que se establezcan en el recorrido, tales como zonas de máximo cuidado o peligro o reducción de velocidad y demás.

 

  1. La organización podrá realizar cambios en el recorrido, por circunstancias que lo requieran en pro del buen desarrollo del evento y la seguridad de los participantes.

 

  1. Los recorridos son establecidos por distancias de la siguiente manera, para los cuales cada participante manifiesta estar con capacidades y entrenamiento según su categoría:

 

  • 10K Libre (de 18 a 75 años cumplidos al día de la carrera)

  • 5 K Recreativo (de 5 a 75 años cumplidos al día de la carrera)

  • 3 K Recreativo (de 5 a 75 años cumplidos al día de la carrera)

 

  1. Lugar y hora de encuentro, activación y salida por categoría: Los participantes deberán ubicarse en la zona de calentamiento media hora antes de la salida de la respectiva distancia.

 

La zona de calentamiento estará abierta desde las 5:00 am (Centro Administrativo Municipal CAM – Carrera 16 Entre calles 16 y 15).

 

La hora de salida por categoría será la siguiente:

  • Hora oficial de salida 10k: 6 a.m.

  • Hora oficial de salida 5k: 8 a.m.

  • Hora oficial de salida 3k: 8:10 a.m.

 

  1. Tiempo máximo de recorrido: El tiempo máximo para completar el recorrido será el siguiente:

 

  • 10K: 1 hora y 30 min

  • 5 K:  50 minutos

  • 3 K: 30 Minutos

 

Cumplidos estos tiempos deberán permitir la ayuda de carros de asistencia para dar apertura a las vías o tomar el andén y transitar como peatones.

 

  1. Premiación: La premiación se realizará bajo los siguientes parámetros:

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  • La premiación de la carrera será definida por el tiempo cronómetro o pistola, NO se tendrá en cuenta el tiempo chip. El tiempo pistola es el tiempo medido desde el inicio de la carrera hasta la meta. El tiempo chip será sólo para fines informativos y/o estadísticos.

  • Se premiarán los primeros 3 corredores y corredoras de cada distancia según lo contemplado en la siguiente tabla:

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  • Los resultados oficiales de la Carrera corresponderán únicamente a los informados por los jueces de la Liga Quindiana de atletismo y tal información será la única válida para la premiación y serán publicados 4 horas después de la carrera en la página del evento.

  • La premiación iniciará a las 9 am en la tarima principal ubicada en el parque el Centro Administrativo Municipal, iniciando con la distancia de 3k. Los ganadores serán los que se encuentren en las tres primeras posiciones y registren los tres mejores tiempos de cada distancia en la rama masculina y femenina. Esta información será entregada a la organización por parte de los jueces de la Liga Quindiana de Atletismo. Los premios se entregarán en efectivo.

  • Los ganadores deben presentar documento de identificación en original para hacer entrega del correspondiente premio, el cual se entregará en efectivo en el momento de la premiación.

 

  1. Valor de la inscripción:

 

  • La inscripción a los diferentes recorridos tendrá los siguientes costos:​​

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      ​​Etapa Final del 16 de Mayo al 15 de Junio

       

    • Etapa 1 del 15 de abril al 15 de Mayo

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  • Las inscripciones están sujetas a disponibilidad y cumplimiento del límite de cupos establecidos por la organización.

 

  • El dinero de inscripciones no es reembolsable después de realizado el pago, sin embargo en caso de que no poder asistir, el cupo podrá ser cedido a más tardar el 7 de junio de 2024, por escrito a través del correo carreradelcomercio@camaraarmenia.org.co e incluir los datos y los de la persona que recibe. El valor de la inscripción tiene un costo definido según lo socializado en los perfiles de redes sociales y pagina web en su determinada etapa de venta.

 

  • Los números y kits de competencia deben ser recogidos en el Auditorio de la Cámara de Comercio de Armenia Carrera 14 # 23-15 Piso 5 los días viernes 5 y sábado 6 de julio de 2014 entre las 9 am y las 7 pm. Es obligatorio que cada persona recoja su propio número y kit durante estos días y horarios, ya que no se entregarán en el día de la carrera. Los números deben ser colocados en la parte delantera de la camiseta oficial con los ganchos que se proporcionan.

 

  • Si alguien no puede asistir a recoger su kit, puede enviar a un representante con una carta de autorización y la fotocopia de la cédula de ciudadanía del titular.

 

  • El participante debe presentar su documento de identidad original para recoger su kit y número. Si no puede recoger el kit o participar en la carrera en las fechas y horarios especificados, no podrá reclamar un reembolso por la inscripción ni el kit de competencia.

 

  • No se entregarán números ni kits el 7 de julio día de la carrera.

 

 

  1. Servicio de parqueaderos: El servicio de parqueaderos oficiales y en zonas aledañas al evento, no hace parte de un acuerdo con la organización de la Carrera del Comercio  razón por la cual cada participante es responsable de sus vehículos y pertenencias antes, durante y después del evento. Recomendamos llegar al sitio en transporte publico

 

 

  1. Servicios de asistencia médica: El organizador del evento contará con servicio de asistencia médica durante el recorrido, con el fin de atender cualquier situación de salud que presente algún participante, tales como (Cruz Roja) y ambulancias TAB o medicalizadas en diferentes puntos del recorrido en el horario comprendido entre 5:00 am y 11 am del día del evento.

                                                                                       

 

DECLARACIONES DE LOS PARTICIPANTES Y

AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES:

 

EN MI CALIDAD DE PARTICIPANTE INSCRITO AL EVENTO DECLARO QUE:

  • Me encuentro en óptimas condiciones físicas, mentales y de salud para participar en el evento y estoy consciente de que debo estar entrenado para realizar el esfuerzo físico necesario. La organización me ha recomendado someterme a una evaluación médica previa.

 

  • No tengo ninguna enfermedad, lesión, incapacidad o condición que me impida participar en el evento ni que haga que sea desaconsejable hacerlo.

 

  • En caso de presentarse un accidente durante mi participación, acepto expresamente el cuidado médico ofrecido en el evento, entendiendo que dicho personal médico NO será responsable por la prestación de servicios de salud que requiera, toda vez que estos servicios son meramente temporales y circunstanciales, que tienen como propósito suministrar los primeros auxilios básicos para buscar disminuir las contingencias o secuelas que se puedan ocasionar a raíz del accidente y lo cual prueba la debida diligencia de los organizadores.

 

  • Estoy consciente de las recomendaciones deportivas y médicas que debo seguir para participar adecuadamente en el evento, tomando en consideración mi estado físico y circunstancias personales. En consecuencia, exonero y mantengo indemne la organización del evento, de cualquier reclamación que se relacione con enfermedades o accidentes tanto presentes como futuros, a la participación mía en el evento antes referido, por ellos ocurridos sobre mis bienes o mi integridad física, como aquellos que yo genere dentro del recorrido del evento.

 

  • Soy consciente de que si presento alguna de las siguientes condiciones en la fecha de la carrera, no podré participar: contagio por Covid-19, embarazo, embriaguez, uso de sustancias psicoactivas, enfermedades cardíacas, enfermedades respiratorias, muletas, yesos, prótesis y cualquier otra condición que me impida participar. Si participo en estas circunstancias o en otras similares, asumo toda la responsabilidad y libero a la organización de cualquier responsabilidad.

 

  • Asumo voluntariamente los riesgos inherentes y asociados con mi participación en el mismo, incluyendo, pero no limitado a caídas, accidentes, enfermedades, lesiones o incluso fallecimiento, que puedan ser generados por mi estado de salud, el contacto con otros participantes, la deshidratación, las condiciones climáticas, el tránsito vehicular y las condiciones del camino, entre otros. Reconozco que soy plenamente consciente de estos riesgos y los he valorado y aceptado como parte de mi participación en el evento. Además, certifico que estoy afiliado(a) al sistema de seguridad social en salud.

 

  • Libero de toda responsabilidad a los organizadores de la Carrera, Cámara de Comercio de Armenia y del Quindío, así como a los demás socios, trabajadores, dependientes, clientes, aliados y/o patrocinadores del evento, por cualquier daño o pérdida de bienes (incluyendo extravío y/o hurto), lesiones personales y/o perjuicios que puedan surgir directa o indirectamente de mi participación en el evento deportivo. Adicionalmente, reconozco que, con la aceptación del presente documento, se derivan las siguientes consecuencias: 1. Entiendo que la descripción de estos riesgos no es completa y que podrían suscitarse riesgos imprevistos o desconocidos, que pueden generar lesiones, enfermedades, e incluso la muerte, razón por la cual libero de toda responsabilidad y obligación toda reclamación, queja, denuncia o demanda, instaurada por mí o por mis herederos, legatarios o albaceas, que se fundamenten en las lesiones, daños, pérdidas o deceso provenientes de la realización de las actividades derivadas del evento, por haber conocido los riesgos y haberlos asumido.

 

  • Estoy de acuerdo en que los organizadores de la carrera tienen la facultad de cancelar o posponer el evento en caso de que surja cualquier situación que afecte la integridad de los participantes, tales como problemas de salud pública, disturbios o eventos climáticos, entre otros. Reconozco que los organizadores no serán responsables por cualquier daño, pérdida o perjuicio que pueda sufrir como resultado de la cancelación o suspensión del evento.

 

  • Acepto cualquier decisión que la organización tome sobre mi participación en el evento y entiendo que no habrá opción de devolución del dinero, ya que reconozco que el dinero se utilizará para garantizar la correcta realización del evento.

 

  • Es mi obligación familiarizarme completamente con el trayecto de cada carrera en la que participe, por lo que eximo de cualquier responsabilidad a los organizadores y demás involucrados en el evento si me extravío en el camino o tomo una ruta equivocada. En estas circunstancias, no tendré derecho a reclamar premios, clasificaciones o tiempos registrados.

 

  • Doy mi autorización expresa a los organizadores del evento deportivo, socios y patrocinadores, para utilizar, modificar, publicar, reproducir, distribuir y/o licenciar imágenes, fotografías, videos y cualquier otro material audiovisual en el que yo tenga derechos de propiedad. Soy consciente de que esta autorización no implica ninguna compensación económica o regalías por el uso de mi imagen. Además, entiendo que las imágenes y material audiovisual pueden ser editados, copiados, exhibidos, publicados o distribuidos en diferentes medios, incluyendo medios electrónicos, sin que yo tenga derecho a examinar o autorizar el producto final en el que aparece mi imagen. Esta autorización no tiene fecha de expiración ni se limita a una ubicación geográfica específica en cuanto a la distribución o reproducción de mi imagen. También certifico que tengo los derechos necesarios para otorgar esta autorización y que el uso de mi imagen no infringe los derechos de propiedad intelectual o de imagen de terceros.

 

  • En virtud de mi participación en la carrera, reconozco que existe un reglamento el cual está publicado en la página web www.carreradelcomercio.com . Me comprometo a seguir todas las normas y disposiciones establecidas en este reglamento, el cual también me será entregado al momento de recibir el kit de competencia. Soy consciente de que si no cumplo con lo estipulado en el reglamento, la organización puede negar la participación en el evento sin derecho a reembolso alguno. Asimismo, renuncio a emprender cualquier acción legal contra la organización y/o sus patrocinadores en caso de que no se permita mi participación en la carrera debido a mi incumplimiento del reglamento.

 

  • Manifiesto que he leído detenidamente el reglamento, términos y condiciones, así como la declaración de exoneración del evento, que han sido publicados en los medios de inscripción disponibles (físico o virtual) y en la página web www.carreradelcomercio.com Comprendo que mi inscripción en la carrera me otorga el derecho a participar en ella, siempre y cuando cumpla con los requisitos establecidos en dichos documentos.

 

  • Mediante esta inscripción directa hecha por mi o interpuesta por otra persona, acepto los términos y condiciones establecidos en el presente documento y en el reglamento exhibido en la página web www.carreradelcomercio.com, los cuales he entendido y aceptado voluntariamente.

 

  • Declaro de manera libre, espontánea y voluntaria que he decidido asistir bajo mi propio riesgo y responsabilidad en el evento deportivo “Carrera del Comercio 2024”.

 

 

AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

  • De acuerdo con la Ley Estatutaria 1581/ 2012 de Protección de Datos y el Decreto 1074/2015, declaro que he sido informado de que los datos personales consignados en el presente formulario serán incorporados en una base de datos responsabilidad de la Cámara de Comercio de Armenia y del Quindío, los cuales serán tratados con las finalidades descritas en el manual de políticas y procedimientos de protección de datos personales de la entidad, al cual podré tener acceso a través de la página web www.camaraarmenia.org.co  y en especial para todo lo relacionado a la organización, participación e información referente al evento “Carrera del Comercio 2024”.

 

Autorizo de manera libre, voluntaria, previa, explícita, informada e inequívoca a la Cámara de Comercio de Armenia y del Quindío, para que realice la recolección, transmisión, transferencia, almacenamiento, uso, circulación, supresión, actualización y en general, el tratamiento de los datos personales que he procedido a entregar y para que comparta mis datos con los aliados y patrocinadores del evento con el fin de que puedan promocionar sus productos y/o servicios.

 

De igual modo declaro que conozco tener derecho al acceso, corrección, supresión, revocación o reclamo por infracción sobre mis datos, derechos que puedo ejercer remitiendo un mensaje al correo juridico@camaraarmenia.org.co indicando en el asunto el derecho que se quiere ejercer.

 

Manifiesto que la presente autorización me fue solicitada y puesta de presente antes de entregar mis datos y que la suscribo de forma libre y voluntaria una vez leída en su totalidad.

 

Tratándose de datos de menores de edad, declaro que autorizo el tratamiento de los mismos en mi calidad de representante legal del menor, exclusivamente para los fines de participación del menor en este evento.

 

Como constancia de aceptación y autorización de todo lo contenido en el presente documento, se autoriza de forma digital en el formulario de inscripción WEB con mi inscripción y click de aceptación.

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